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怎样做好物资的限额发料及用料监督

      来源:本站      浏览次数:  时间:2012-08-23


                   

现阶段石武客专(湖北段)的联调联试已进入尾声,回过头反思项目施工中的物资管理工作,成绩是显而易见的,但有些环节还是存在不足和漏洞,这个环节就是物资出库的限额发料及发料后用料监督。

众所周知,建筑工程中物资成本占工程直接成本的70%左右,因此,物资成本在责任成本管理中有着举足轻重的地位。物资成本的控制主要从价格、数量等几个方面入手,为了控制材料数量,我们常采用限额发料为主要手段。那么如何做好限额发料呢,就这个问题我谈几点意见:

工程数量由项目工程技术部门提供。项目上场后由技术部门根据已到的施工图纸,计算出各分项工程数量及材料数量。技术部门在施工组织设计中通过各种方案优化,以节约材料用量
   
材料数量由工程技术部门提供。根据技术部门提供的工程数量及材料数量,计算汇总出材料的设计数量,加上合理的损耗后交物资部门作为制订物资总计划的依据。

材料计划也由工程技术部门提供。工程技术部门根据每月的施工计划安排,提供材料月需求计划。同时,根据施工现场的实际情况,修改材料计划。工程技术部门将计划提供给物资部门执行并监督其执行情况。

限额发料由物资部门执行。物资部门根据计划部门提供的计划,按照经济采购批量,制订采购计划,分期分批采购物资。再由技术部门会同物资供应部门,根据已经批准的施工计划和消耗定额,分别产品品种、批别和材料品种来确定。发料限额确定以后应通知领料部门、材料仓库和财务部。

实行限额发料制度以后,仓库必须按照发料限额准备材料,并严格按照限额发料。各领料部门则在限额以内用料,如果需要在限额以外领料时,必须按照原来确定限额的手续申请批准,未经批准不能发料。按照上述材料计划控制发料数量,超额用料必须由项目技术部门提出书面说明(如变更、方案优化等),经项目领导审批后方可发料。

要想真正的提高控制物资的使用率,就必须重视物资发出后的监督,以防材料的丢失、损坏等情况的发生。物资发到领料部门后,专业工程师和材料员对用料者进行用料交底,讲清用料措施、要求及注意事项。技术部门也要责令现场技术员监督使用情况,控制损耗。在施工过程中,现场技术员对现场物资的使用情况进行检查,帮助、监督物资使用人员正确执行定额,合理使用物资,做到长料不短用,大料不小用,好料不滥用,优材不劣用。物资使用人员在施工中,必须工完场清料净,以免产生太多的垃圾,并应注重材料的回收和再利用。回收时应注意回收材料的质量以备再利用,达到有效控制的目的。有条件的可在领料单位设专职材料员,以控制物资的损耗,也可掌握废旧物资的回收。

其实,每个工程项目设备物资管理程序因施工环境、业主监理管理要求不尽相同。为避免材料流失,降低经营成本,提高经济效益,在不违背公司管理要求的前提下,项目根据自己的实际情况,认真的自行制定适应符合项目实情的各项管理程序是管理的基础,只有把纸上的文件和规章制度切实落实下来,才能真正的做好物资的管理工作。
                                      (石武客专通信分部党支部)

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